Apply references - Word 2019 (APTI)

Imam Ibnu Badri APTI 17.00

DAFTAR ISI

Kompetisi

Mahasiswa mampu melakukan:
a. Create endnotes, footnotes dan citation
b. Create caption

Indikator

Indikator untuk masing-masing kompetensi adalah sebagai berikut :

a. Create endotes footnotes dan citation

Inserting footnotes dan endnotes
Modifying footnotes dan end notes
Inserting dan referencing citation
Compiling a table autorities

b. Create caption

Inserting caption
Compiling a table of figures

Materi

a. Create endnotes, footnotes, dan citation

Inserting footnotes dan endnotes
Word menyediakan fasilitas footnotes dan endnotes untuk menambahkan informasi pada dokumen. Footnotes akan menambahkan informasi tambahan pada bagian bawah halaman, sedangkan endnotes pada akhir dokumen atau section. Untuk menambahkan footnotes dan endnotes pengguna terlebih dahulu menempatkan kursor dimana informasi akan ditambahkan, kemudian memilih REFERENCES, Footnotes seperti diperilihatkan pada gambar 1. Pengguna dapat memilih footnotes atau endnotes sesuai dengan keperluan.

Gambar 1 Menyisipkan Footnotes dan Endnotes

Modifying footnotes dan endnotes
Setelah footnotes dan endnotes dibuat pengguna dapat mengubah footnotes dan endnotes tersebut. Pengubahan dilakukan dengan langkah sebagaimana penyisipan footnote dan endnotes, seperti diperlihatkan pada gambar 1.

Inserting dan referencing citation
Word menyediakan fasilitas untuk pembuatan situasi dan daftar pustaka secara otomatis. Daftar pustaka yang sudah dibuat akan tersimpan dan dikendali oleh Word agar dapat dimanfaatkan oleh dokumen-dokumen yang lain. Untuk membuat daftar pustaka pengguna memilih REFERENCES, Insert Citation, Add New Source. Pengguna mengisikan field-field sebagaimana terlihat pada gambar 2. Setelah semua field terisi pengguna menekan tombol OK, secara otomatis daftar pustaka sudah dibuat (tersimpa dalam komputer) dan situasi akan ditempatkan/ muncul di posisis kursor yang aktif saat itu.

Gambar 2 Membuat Daftar Pustaka dan Sitasi

Untuk menampilkan daftar pustaka yang telah dibuat pengguna memilih REFERENCES, Bibliography, insert Bibliography sebagaimana terlihat pada gambar 3.

Gambar 3 Menampilkan Daftar Pustaka

Agar daftar pustaka yang telah dibuat dalam satu dokumen dapat digunakan oleh dokumen yang lain maka pengguna perlu menyalinkan daftar pustaka yang telah dibuat ke dalam master list. Pada dokumen yang baru, daftar dari master list tersebut harus disalinkan ke list dokumen yang aktif. Pengguna dapat memindah-mindah daftar pustaka tersebut melalui Manage Source.

Compiling a table of authorities
Word juga menyediakan fasilitas untuk mensitasi dokumen-dokumen resmi seperti peraturan perundangan atau yang lainnya. Situasi dokumen resmi tersebut dilakukan melalaui table of autorities.

b. Create captions

Inserting caption
Gambar, tabel dan persamaan biasanya digunakan untuk memperjelas suatu penjelasan. Letak gambar, tabel dan persamaan selalu diletakan dekat dengan yang dijelaskannya. Namun demikian seringkali 1 gambar/tabel/persamaan digunakan lebih dari 1 kali untuk menjelaskan, yang kadang letaknya dalam dokumen berjauhan dengan gambar/tabel/persamaan tersebut. Untuk itu Word menyediakan fasilitas Caption. Untuk menggunakan fasilitas ini pengguna memilih REFERENCE, Caption dan Insert Caption, sebagaimaana diperlihatkan pada gambar 4.

Gambar 4 Membuat Caption

Compiling a table of figure
Gambar/table/persamaan yang telah dibuat, dapat dibuatkan daftar isinya. Untuk membuat daftar isi gambar/tablel/persamaan pengguna memilih REFERENCE, caption dan Insert Table of Figures seperti diperlihatkan pada gambar 5. Secara otomatis Gambar/tabel/persamaan yang telah diberi caption akan dibuat daftar isinya.