Create Table and Lists - Word 2019 (APTI)

Imam Ibnu Badri APTI 14.26

DAFTAR ISI

Kompetensi

Mahasiswa mampu melakukan :
a. Create table
b. Modify table
c. Create and modify lists

Indikator

Indikator untuk masing-masing kompetensi adalah sebagai berikut :

a. Create table

Create basic tables
Converting beetween text and table
Setting AutoFit Option
Nesting multiple table
Inserting preformatted tables

b. Modify tables

Formatting table
Modifying table data
Sorting table data
Using formulas in tables
Modifying table structure

c. Create and modify lists

Creating bulleted and numbered lists
Modifying bulleted and numbered lists

Materi

a. Create table

Creating basic tables
Word menyediakan fasilitas tables untuk memudahkan penggunaan mengelolah data angka dalam bentuk kolom dari pada mengelolah data angka tersebut daalm format paragraf. Tables umumnya terdiri atas kolom, baris dan header yang menjelaskan isi data tersebut. Untuk menyisipkan tables penggunan memilih INSERT, tables, menggeser mouse untuk menentukan jumlah baris dan kolom seperti diperlihatkan pada gambar 1.

Gambar 1 Menyisipkan Tables

Pada saat kursor berada ditable, 2 alat bantu tables akan muncul disisi kanan atas layar, yaitu Design dan Layout. Pengguna dapat mengelola tables dengan menggunakan alat bantu-alat bantu tersebut.

Converting beetween text and tables
Word menyediakan fasilitas unuk mengcovert teks yang telah terstruktur ke dalam bentuk tabel. Teks tersebut harus terpisahkan oleh tabulasi, koma, paragraph mark ataupun single karakter lainnya. Demikian pula sebaliknya, penggunan Word juga dapat meng-covert tables ke teks yang akan dipisahkan oleh karakter tertentu. Untuk meng-covert teks to tables penggunan harus memilih teks yang akan di-covert kemudian memilih INSERT, table, convert text to table seperti diperlihatkan pada gambar 2.

Gambar 2 Meng-convert teks to table

Sedangkan untuk meng-covert table to teks, pengguna harus memilih table yang akan di-convert, kemudian pada LAYOUT, convert to teks dipilih seperti diperlihatkan pada gambar 3.

Gambar 3 Meng-convert table to teks

Setting AutoFit options
Pada saat meng-convert teks to table atau pada alat bantu layout saat tables dibuat, pengguna dapat mengatur lebar sel dalam beberapa alternatif pilihan sebagai berikut :

Fixed colomn width, lebar kolom diatur sama secara pasti
AutoFit to contents, lebar kolom menyesuaikan isi
AutoFit to windows, lebar table menyesuaikan lebar halaman

Nesting multiple tables
Word menyediakan fasilitas untuk menyisipkan tables dalam tables. Penyisipan table dilakukan dengan memilih menu INSERT kemudian tables pada sel yang akan dissisipi tables tersebut. Pengaturan margin melalui tables propesties dapat dilakukan untuk menghindari sel tablel utama berhimpit dengan sel yang menyisipinya.

Inserting preformatted tables
Word menyediakan fasilitas bagi pengguna untuk menyisispkan tables dengan format tertentu. Dengan format-format tersebut penguna tinggal mengubah konten dalam tabel sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk menggunakan fasilitas tersebut pengguna memilih INSERT, Table, kemudian Quick Tables seperti diperlihatkan pada gambar 4.

Gambar 4 Menyisipkan Tables dengan Format Tertentu

B. Modify tables

Formating tables
Word menyediakan berbagai macam styles (border, shading, text color dan lain-lain) yang dapat diimplementasikan pada table yang telah dibuat pengguna. Untuk mengimplementasikan tabel styles pengguna terlebih dahulu memilih tabel yang telah dibuat, kemudian memilih DESIGN seperti diperlihakan pada gambar 5.

Gambar 5 Tables Styles

Modifying table data
Setelah tabel dibuat pengguna dapat menginputkan data pada sel yang telah disediakan. Pengguna dapat pula memodifikasi isi sel yang telah ada datanya sesuai kebutuhan pengguna.

Sorting table data
Word menyediakan fasilitas untuk mengurutkan data yang berada dalam tabel. Untuk mengurutkan data tersebut pengguna memilih tabel yang datany akan diurutkan, kemudian memilih LAYOUT, Sort. Pengguna dapat mengisi beberapa opsi pemilihan seperti diperlihatkan pada gambar 6.

Gambar 6 Mengurutkan data dalam tabel

Using formulas in tables
Word menyediakan beberapa fungsi matematis yang dapat digunakan untuk melakukan perhitungan data dalam tabel. Untuk menggunakan fungsi matematis tersebut pengguna memilih sel dimana hasil perhitungan akan ditempatkan, kemudian memilih LAYOUT, Formula. Pengguna mengisi fungsi matematis sesuai kebutuhan seperti diperlihatkan pada gambar 7.

Gambar 7 Fungsi Matematis dalam Tables Word

Beberapa fungsi matematis yang dapat digunakan antara lain : ABS, AND, AVERAGE, COUNT, IF, INT, MAX, MIN, ROUND, SUM, dan lain-lain

Modifying table structure
Structure tabel (kolom dan baris) dapat diubah setiap saat. Perubahan yang dapat dilakukan adalah lebar, tinggi, penyisipan, penghapusan, penggabungan, pemisahan dan peralatan serta spasi. Perubahan dilakukan melalui fungsi-fungsi yang ada dalam pilihan LAYOUT dan DESIGN.

c. Create and modify list

Creating bulleted and numbered lists
Word menyediakan fasilitas kepada pengguna untuk membuat daftar bernomor (ataupun tidak bernomor/ menggunakan tanda tertentu). Untuk membuat daftar tersebut pengguna memilih terlebih dahulu paragraf yang akan dibuat daftarnya kemudian memilih HOME, Paragraph dan tombol Bullets sesuai dengan kebutuhan seperti diperlihatkan pada gambar 8.

Gambar 8 Membuat Daftar

Modifying bulleted and numbered lists
Setelah daftar dibuat, daftar dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna modifikasi yang dapat dilakukan meilputi :